Как в Яндекс и Mail.ru настроить почту в доменной зоне .рф

Доменное имя в зоне .рф удобно тем, что его легко запомнить и ввести в поисковую строку браузера. К тому же свободных адресов в зоне .рф гораздо больше, чем в .ru или .com — можно зарегистрировать красивое и запоминающееся название для своего проекта. Это может пригодиться, если вы фрилансер или владелец компании и ведете свой бизнес в России. Доменное имя .рф можно использовать и для работы с электронной почтой, если вы планируете вести e-mail переписку в своем проекте.

Но в бесплатных сервисах Почта Mail.ru  и Яндекс Почта нельзя зарегистрировать почтовый адрес с собственным доменом, как и с использованием символов кириллицы до знака @. Клиенты этих сервисов, в отличие от Gmail или Outlook.com, также не имеют возможности обмениваться почтовыми сообщениями с другими кириллическими почтовыми адресами.

Если у вас есть зарегистрированное доменное имя, которое вы хотите использовать для почты, то вам доступны почтовые сервисы для бизнеса — VK WorkMail и Яндекс 360 для бизнеса. Однако VK WorkMail не работает с доменными именами на кириллице. Настроить почту со своим доменом в зоне .рф можно только в сервисе Яндекс 360 для бизнеса. При этом имя пользователя до символа @ будет на латинице, например ivanov@иван.рф.

Расскажем подробнее, как создавать почтовые адреса на кириллице с помощью Яндекс 360 для бизнеса.

Как создать почтовый адрес на Яндекс 360 для бизнеса

Яндекс 360 для бизнеса — это виртуальный офис с Диском, Почтой, Телемостом и другими сервисами Яндекса. Он доступен физлицам и компаниям.

В платных тарифах Яндекс 360 есть опция «Красивый адрес почты». Но по умолчанию создать его можно только на латинице, например alex@design-kukhni.ru. Если вам нужен такой же красивый адрес в зоне .рф, нужно перейти в сервис Яндекс 360 для бизнеса. Как это сделать, расскажем далее.

Чтобы зарегистрировать почту на своем домене, вам понадобится аккаунт на Яндексе. Если он у вас есть, просто авторизуйтесь. Или создайте учетную запись.

Зарегистрируйтесь в Яндекс 360 для бизнеса

Перейдите на страницу с тарифами Яндекс 360. Есть три тарифных плана:

• Базовый. Для небольших компаний и команд фрилансеров. Доступно 100 ГБ на диске, можно отправлять до 1500 писем в рассылках и проводить видеовстречи без ограничений по времени. А еще нет рекламы в сервисах Яндекса.
  
  
• Оптимальный. Для компаний с несколькими десятками сотрудников. На диске доступен 1 ТБ, можно отправлять до 50 000 писем в рассылках. Еще есть архив писем — в нем сохраняются письма с почтовых ящиков всех сотрудников. Администратор может просматривать их без ограничений, даже если работник удалил сообщение.
  
  
• Расширенный. Для крупного бизнеса с сотнями сотрудников. Включает все преимущества предыдущих тарифов. Плюс доступно 3 ТБ на диске и можно отправлять до 100 000 писем в рассылках.

Выберите подходящий тариф и нажмите «Подключить».

Обратите внимание, что стоимость указана за одного пользователя. Если вы подключите к Яндекс 360 десять человек, цену надо умножать на десять

В открывшемся окне нажмите «Создать новую организацию», выберите владельца из аккаунтов Яндекса и укажите ИНН компании. Если вы регистрируетесь как физлицо, ИНН вводить не нужно, просто нажмите на кнопку «Документы не нужны».

Если нажать на кнопку «Организация», вы сразу перейдете к шагу заполнения ИНН. Это актуально, если у вас один аккаунт на Яндексе и вы уверены, что хотите подключить Яндекс 360 для бизнеса именно к нему

Из выпадающего списка можно выбрать любой действующий аккаунт на Яндексе

Будьте внимательны: если зарегистрировались как физлицо, изменить выбор нельзя

Оплатите доступ картой или через расчетный счет. После этого вы сможете управлять профилем компании: добавлять сотрудников и домены, регистрировать почтовые адреса.

Подключите доменное имя

В личном кабинете перейдите в раздел «Домены», нажмите «Добавить домен» и введите доменное имя вашей компании. Без домена вы не сможете создавать новые почтовые адреса в зоне .рф.

Есть три способа:

• С помощью DNS-записи. Подойдет, если у вас есть доступ к панели управления доменом у регистратора, но нет сайта или он находится в разработке.
  
  
• Метатегом. Подойдет, если у вас есть доступ к редактированию страниц сайта. Нужно будет сформировать метатег в личном кабинете и добавить его в код главной страницы сайта.
  
  
• HTML-файлом. Подойдет, если у вас есть доступ к корневому каталогу сайта у хостера. Нужно добавить HTML-файл в корневой каталог сайта.

Под каждый способ в личном кабинете у вас будет подробная инструкция, как подтвердить права на домен. Выбирайте любой подходящий.

После этого нажмите на кнопку «Проверить». Когда проверка завершится, вы увидите окошко с сообщением, что домен настроен и можно отправлять и принимать почту.

Проверка может идти до 72 часов, но обычно это занимает не больше часа

Добавьте сотрудников и создайте им почтовые ящики

Сначала вам надо добавить сотрудников в личном кабинете, потому что почтовый ящик создается вместе с аккаунтом сотрудника в вашей организации. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить».

В открывшемся окне заполните данные о сотруднике: Ф. И. О., должность, пол и другие. Обратите внимание на строку «Логин»: в правой части будет указан домен, который вы привязывали ранее. Рядом с ним укажите логин для сотрудника — это и будет его почтовым ящиком.

В строке «Логин» указали dvolkova, поэтому почтовый адрес сотрудника будет выглядеть как dvolkova@москва-компания.рф

У каждого сотрудника будет свой почтовый ящик. Первая часть до символа @ — обязательно на латинице, вторая часть — на кириллице.

Сделать почту полностью на русском языке не получится: система Яндекса такой вариант не пропустит

Каждому сотруднику можно создать неограниченное количество дополнительных почтовых адресов в зоне .рф. Для этого перейдите во вкладку «Сотрудники», напротив имени пользователя нажмите на три вертикальные точки и выберите пункт «Редактировать алиас». Укажите часть дополнительного почтового адреса до символа @.

Указывать в алиасах только Ф. И. О. работников необязательно, можно зарегистрировать почтовые адреса для общих задач компании. Например, support@москва-компания.рф или marketing@москва-компания.рф. Но привязывать их придется к кому-то из сотрудников.

Правая часть почтового адреса будет вашим доменом, в нашем примере redaktor@москва-компания.рф

С дополнительного почтового ящика сотрудник может отправлять письма, но входящие будут приходить на его основной адрес.

Выводы: можно ли зарегистрировать почту на русском языке в почтовых сервисах Яндекса и Mail.ru

• Сейчас создать почтовый ящик на кириллице в бесплатных почтовых сервисах ни в Яндексе, ни в Mail.ru нельзя. Доступны адреса только на латинице. Обмен почтовыми сообщениями с другими кириллическими почтовыми адресами не поддерживается.
  
  
• Почтовый сервис для бизнеса VK WorkMail не поддерживает работу с доменными именами в зоне .рф.
  
  
• Можно подключить почтовый адрес частично на кириллице с использованием домена в зоне .рф через сервис Яндекс 360 для бизнеса. Сервис доступен и для физлиц, и для компаний. Есть ограничение: до символа @ адрес должен быть на латинице. Например, support365@москва-компания.рф. Таким образом, Яндекс фактически осуществляет работу с латинскими адресами электронной почты. Поскольку кириллический домен переводится в латиницу по алгоритму Punycode, а почтовые сервера Яндекса не анонсируют поддержку расширения SMTPUTF8 почтового протокола SMTP, которое предназначено для корректной работы с интернационализированными адресами электронной почты в юникод-кодировке UTF-8.